工会（离退休工作处、关工委办公室、帮扶工作办公室）

各代表团：

为全面贯彻落实党的教育方针,依法保障教职工参与学校管理和监督，根据《中华人民共和国工会法》、教育部《学校教职工代表大会规定》和《宿州学院教职工代表大会实施办法（试行）》，按照学校2023年工作安排，经学院党委同意，召开学校第五届三次教职工暨工会会员代表大会（以下简称“两代会”），现将相关事宜通知如下：

一、时间：2023年12月13日（星期三）全天

二、地点：会议主会场设在教学楼一楼东报告厅，代表团团长会议设在逸夫楼A楼二楼第一会议室。

三、参会人员：教代会正式代表、列席代表

四、会议主要议程

1.听取和审议学校工作报告;

2.审议工会工作报告；

3.审议财务工作报告；

4.听取各组讨论情况汇报；

5.讨论大会决议（草案）；

6.通过大会决议；

7.校党委书记致闭幕词。

五、注意事项与有关要求

1.请参会人员提前下载、阅读分组名单和会议日程，注意开会时间和地点，届时按指定地点参加会议；各代表团团长认真做好代表参会的组织工作。

2.领取材料时间为12月12日（周二）下午4:30，请各代表团联络人按时到逸夫楼A楼622办公室领取会议材料。

3.请参会人员着正装，提前15分钟签到进入各自会场，须统一全程佩戴口罩和代表证，按照会场指定座位就座；工作人员须提前30分钟进入各自会场。

4.会议期间原则上不得请假，代表有教学任务或其他工作任务，请提前调整时间，做好安排。代表因故不能参加会议的，应在会前向所在代表团团长请假，团长批准后，以书面形式报告大会秘书处。各代表团联络员请于12月12日下午4:30前将请假人员名单报大会秘书处（逸夫楼A楼622室）。

5.会议期间请各代表团按要求组织代表认真讨论，并派专人做好会议记录，讨论后形成正式文字材料于12月14日下午前报大会秘书处（电子版发至邮箱szxygh@163.com）。

附件1：《代表团分组名单》

附件2：《会议议程安排》

宿州学院第五届三次“两代会”筹备工作领导小组

2023年12月11日